财政部


财政部关于印发《统借自还主权外债会计核算暂行办法》的通知

财库〔2011〕183号


各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）：
　　为适应统借自还主权外债预算管理需要，规范地方财政部门统借自还主权外债会计核算，财政部制定了《统借自还主权外债会计核算暂行办法》。现印发给你们，请遵照执行。执行中有何问题，请及时向财政部反映。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 财　政　部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一一年十二月三十日




统借自还主权外债会计核算暂行办法

第一章　总　　则

　　第一条　为适应统借自还主权外债预算管理需要，规范地方财政部门统借自还主权外债会计核算，根据《财政总预算会计制度》、《国际金融组织和外国政府贷款赠款管理办法》（财政部令第38号）和《财政部关于印发〈统借自还主权外债预算管理办法〉的通知》（财金〔2010〕185号），制定本办法。
　　第二条　本办法仅适用于地方财政部门统借自还主权外债会计核算管理。统借自还主权外债包括外国政府贷款和国际金融组织贷款（以下简称贷款）。
　　第三条　统借自还主权外债会计记账方法、会计期间、会计结账和会计报表均按《财政总预算会计制度》有关规定执行。
　　第四条　统借自还主权外债会计核算应当以实际发生的业务活动为依据，真实记录和反映贷款借入、使用和偿还情况等。
　　第五条　统借自还主权外债会计核算以人民币为记账本位币。发生外币业务除特殊规定外，按当日中国人民银行公布的汇率中间价折算为人民币记账。
　　外币兑换业务或涉及外币兑换的交易事项，应当以交易实际采用的汇率，即银行买入价或卖出价折算，因汇率变动产生的折算差额计入净资产调整。
　　年末应按照12月31日中国人民银行公布的汇率中间价对以外币计价或结算的相关项目进行折算，因汇率变动产生的差额计入净资产调整。
　　本办法所指外币业务是以外币计价或者结算的业务。
　　第六条　统借自还主权外债会计核算实行收付实现制，部分事项同时采用权责发生制核算。
　　第七条　财政部门应对贷款借入、使用和偿还业务按政府收支分类科目、贷款项目、部门（单位）等进行明细核算。同时，按贷款项目、部门（单位）登记外币台账，详细记录贷款金额、利率、期限、偿还情况等。
　　第八条　地方财政部门可对统借自还主权外债业务单独设账核算。

第二章　新增会计科目及使用说明

　　第九条　在现行《财政总预算会计制度》中增设资产类科目“141借出外债”、“142应收外债利息”、“143应收外债费用”；负债类科目“241借入外债”、“242应付外债利息”、“243应付外债费用”；净资产类科目“341净资产调整”。
　　第十条　“141借出外债”科目，用于核算本级财政部门向下级财政部门或单位转贷的贷款本金。
　　向下级财政部门转贷时，借记“债务转贷支出”科目，贷记“其他财政存款”科目。同时，借记本科目，贷记“净资产调整”科目。
　　向单位转贷时，借记本科目，贷记“其他财政存款”科目。
　　收回下级财政部门偿还的贷款本金时，借记“其他财政存款”科目，贷记“暂存款”或“暂付款”科目。同时，借记“净资产调整”科目，贷记本科目。
　　收回单位偿还的贷款本金时，借记“其他财政存款”科目，贷记本科目。
　　本科目期末借方余额，反映借出且尚未收回的贷款本金。
　　本科目应按贷款项目、部门或单位进行明细核算。
　　第十一条　“142应收外债利息”科目，用于核算本级财政部门应向下级财政部门或单位收取的贷款利息。
　　本级财政部门下达付息通知单时，借记“应收外债利息”科目，贷记“净资产调整”科目。
　　收到下级财政部门或单位偿付利息时，借记“其他财政存款”科目，贷记“暂存款”或“暂付款”科目。同时，借记“净资产调整”科目，贷记“应收外债利息”科目。
　　本科目期末借方余额反映应收未收的贷款利息。
　　本科目应按贷款项目、部门或单位进行明细核算。
　　第十二条　“143应收外债费用”科目，用于核算本级财政部门应向下级财政部门或单位收取的贷款手续费、承诺费、滞纳金等。
　　本级财政部门下达付费通知单时，借记“应收外债费用”科目，贷记“净资产调整”科目。
　　收到下级财政部门或单位偿付费用时，借记“其他财政存款”科目，贷记“暂存款”或“暂付款”科目。同时，借记“净资产调整”科目，贷记“应收外债费用”科目。
　　本科目期末借方余额反映应收未收的贷款费用。
　　本科目应按贷款项目、部门或单位进行明细核算。
　　第十三条　“241借入外债”科目，用于核算财政部门作为债务主体，借入的贷款本金。
　　实际收到贷款时，借记“其他财政存款”科目，贷记“债务收入”等有关科目。同时，借记“净资产调整”科目，贷记本科目。
　　偿还贷款时，借记“债务还本支出”科目，贷记“其他财政存款”科目。同时，借记本科目，贷记“净资产调整”科目。
　　本科目期末贷方余额，反映尚未偿还的贷款本金。
　　本科目应按贷款项目、部门或单位进行明细核算。
　　第十四条　“242应付外债利息”科目，用于核算财政部门应付的贷款利息。
　　收到付息通知单时，借记“净资产调整”科目，贷记“应付外债利息”科目。
　　实际偿付利息时，借记“一般预算支出”、“暂存款”等科目，贷记“其他财政存款”科目。同时，借记“应付外债利息”科目，贷记“净资产调整”科目。
　　本科目期末贷方余额，反映尚未偿付的贷款利息。
　　本科目应按贷款项目、部门或单位进行明细核算。
　　第十五条　“243应付外债费用”科目，用于核算财政部门应付的贷款手续费、承诺费、滞纳金等。
　　收到付费通知单时，借记“净资产调整”科目，贷记“应付外债费用”科目。
　　实际偿付费用时，借记“一般预算支出”、“暂存款”等科目，贷记“其他财政存款”科目。同时，借记“应付外债费用”科目，贷记“净资产调整”科目。
　　本科目期末贷方余额，反映尚未偿付的贷款费用。
　　本科目应按贷款项目、部门或单位进行明细核算。
　　第十六条　“341净资产调整”科目，用于核算财政部门因借入、借出贷款以及汇率变化等引起预算收支和债权债务变动，而需要相应调整净资产的部分。
　　本科目期末借方余额反映应调减净资产的部分；贷方余额反映应调增净资产的部分。
　　本科目可根据管理需要进行相应的明细核算。

第三章　账务处理

第一节　统借自还主权外债借入和使用的核算

　　第十七条　本级财政部门承担最终还款责任情况下的核算
　　（一）本级财政部门收到贷款资金时
　　借：其他财政存款
　　　　贷：债务收入/债务转贷收入——国外债务收入
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：借入外债
　　（二）贷款资金由本级财政同级部门（单位）使用
　　1.本级财政部门支付贷款资金时，根据贷款资金支付相关凭证进行账务处理
　　借：一般预算支出
　　　　贷：其他财政存款
　　2.外方直接支付贷款资金时，本级财政部门根据贷款资金支付相关凭证进行账务处理
　　借：一般预算支出
　　　　贷：债务收入/债务转贷收入——国外债务收入
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：借入外债
　　（三）贷款资金由下级财政同级部门（单位）使用
　　1.本级财政部门支付贷款资金时
　　（1）本级财政部门根据贷款资金支付相关凭证及预算指标文件进行账务处理
　　借：补助支出
　　　　贷：其他财政存款
　　（2）下级财政部门收到贷款资金时，根据预算指标文件及相关凭证进行账务处理
　　借：其他财政存款
　　　　贷：补助收入
　　（3）下级财政部门支付贷款资金给同级部门（单位）时
　　借：一般预算支出
　　　　贷：其他财政存款
　　2.外方直接支付贷款资金时
　　（1）本级财政部门根据贷款资金支付相关凭证及预算指标文件进行账务处理
　　借：补助支出
　　　　贷：债务收入/债务转贷收入——国外债务收入
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：借入外债
　　（2）下级财政部门根据预算指标文件及相关凭证进行账务处理
　　借：一般预算支出
　　　　贷：补助收入
　　第十八条　下级财政部门承担最终还款责任情况下的核算
　　（一）本级财政部门收到贷款资金时
　　借：其他财政存款
　　　　贷：债务收入/债务转贷收入——国外债务收入
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：借入外债
　　（二）贷款资金转贷给下级财政部门，由下级财政同级部门（单位）使用，财政部门支付贷款资金时
　　1.本级财政部门支付贷款资金时，根据贷款资金支付相关凭证进行账务处理
　　借：债务转贷支出
　　　　贷：其他财政存款
　　同时，借：借出外债
　　　　　　贷：净资产调整
　　2.下级财政部门收到贷款资金时
　　借：其他财政存款
　　　　贷：债务转贷收入——国外债务收入
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：借入外债
　　3.下级财政部门支付贷款资金给同级部门（单位）时，根据贷款资金支付相关凭证进行账务处理
　　借：一般预算支出
　　　　贷：其他财政存款
　　（三）贷款资金转贷给下级财政部门，由下级财政同级部门（单位）使用，外方直接支付贷款资金时
　　1.本级财政部门根据贷款资金支付相关凭证进行账务处理
　　借：债务转贷支出
　　　　贷：债务收入/债务转贷收入——国外债务收入
　　同时，借：借出外债
　　　　　　贷：借入外债
　　2.下级财政部门根据贷款资金支付相关凭证进行账务处理
　　借：一般预算支出
　　　　贷：债务转贷收入——国外债务收入
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：借入外债
　　第十九条　单位承担最终还款责任情况下的核算
　　（一）本级财政部门收到贷款资金时
　　借：其他财政存款
　　　　贷：债务收入/债务转贷收入——国外债务收入
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：借入外债
　　（二）贷款资金转贷给部门（单位），本级财政部门支付贷款资金时
　　借：借出外债
　　　　贷：其他财政存款
　　（三）贷款资金转贷给部门（单位），外方直接支付贷款资金时，本级财政部门的账务处理为
　　借：借出外债
　　　　贷：债务收入/债务转贷收入——国外债务收入
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：借入外债

第二节　统借自还主权外债还本的核算

　　第二十条　本级财政部门偿还本级财政承担的贷款本金时
　　借：债务还本支出
　　　　贷：其他财政存款
　　同时，借：借入外债
　　　　　　贷：净资产调整
　　第二十一条　本级财政部门偿还下级财政承担的贷款本金
　　（一）收到下级财政部门偿还的贷款本金时
　　借：其他财政存款
　　　　贷：暂存款/ 暂付款
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：借出外债
　　（二）偿还下级财政承担的贷款本金时
　　借：暂存款/暂付款
　　　　贷：其他财政存款
　　同时，借：借入外债
　　　　　　贷：净资产调整
　　第二十二条　本级财政部门偿还部门（单位）承担的贷款本金
　　（一）收到部门（单位）偿还的贷款本金时
　　借：其他财政存款
　　　　贷：借出外债
　　（二）偿还部门（单位）承担的贷款本金时
　　借：债务还本支出
　　　　贷：其他财政存款
　　同时，借：借入外债
　　　　　　贷：净资产调整
　　第二十三条　本级财政部门作为担保人情况下的核算
　　（一）本级财政部门履行担保责任，偿还贷款本金时
　　借：暂付款
　　　　贷：其他财政存款
　　（二）本级财政部门行使追索权，收回贷款本金时
　　借：其他财政存款
　　　　贷：暂付款
　　（三）本级财政部门最终未收回贷款本金，经核准列支时
　　借：一般预算支出
　　　　贷：暂付款

第三节　统借自还主权外债付息的核算

　　第二十四条　本级财政部门收到上级财政部门下发的付息通知单时，按照通知单上列明的金额和汇率折算后进行账务处理
　　借：净资产调整
　　　　贷：应付外债利息
　　第二十五条　本级财政部门向下级财政部门或单位下发付息通知单时，按照通知单上列明的金额和汇率折算后进行账务处理
　　借：应收外债利息
　　　　贷：净资产调整
　　第二十六条　本级财政部门偿付本级财政承担的贷款利息时
　　借：一般预算支出
　　　　贷：其他财政存款
　　同时，借：应付外债利息
　　　　　　贷：净资产调整
　　第二十七条　本级财政部门偿付下级财政承担的贷款利息
　　（一）收到下级财政部门偿付的贷款利息时
　　借：其他财政存款
　　　　贷：暂存款/暂付款
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：应收外债利息
　　（二）偿付下级财政部门承担的贷款利息时
　　借：暂存款/暂付款
　　　　贷：其他财政存款
　　同时，借：应付外债利息
　　　　　　贷：净资产调整
　　第二十八条　本级财政部门偿付部门（单位）承担的贷款利息
　　（一）收到部门（单位）偿付的贷款利息时
　　借：其他财政存款
　　　　贷：暂存款/暂付款
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：应收外债利息
　　（二）偿付部门（单位）承担的贷款利息时
　　借：暂存款/暂付款
　　　　贷：其他财政存款
　　同时，借：应付外债利息
　　　　　　贷：净资产调整
　　第二十九条　本级财政部门作为担保人情况下的核算
　　（一）本级财政部门履行担保责任，偿付贷款利息时
　　借：暂付款
　　　　贷：其他财政存款
　　（二）本级财政部门行使追索权，收回贷款利息时
　　借：其他财政存款
　　　　贷：暂付款
　　（三）本级财政部门最终未收回贷款利息，经核准列支时
　　借：一般预算支出
　　　　贷：暂付款

第四节　统借自还主权外债付费的核算

　　第三十条　本级财政部门收到上级财政部门下发的付费通知单时，按照通知单上列明的金额和汇率折算后进行账务处理
　　借：净资产调整
　　　　贷：应付外债费用
　　第三十一条　本级财政部门向下级财政部门或部门（单位）下发付费通知单时，按照通知单上列明的金额和汇率折算后进行账务处理
　　借：应收外债费用
　　　　贷：净资产调整
　　第三十二条　本级财政部门偿付本级财政承担的贷款费用时
　　借：一般预算支出
　　　　贷：其他财政存款
　　同时，借：应付外债费用
　　　　　　贷：净资产调整
　　第三十三条　本级财政部门偿付下级财政承担的贷款费用
　　（一）收到下级财政部门偿付的贷款费用时
　　借：其他财政存款
　　　　贷：暂存款/暂付款
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：应收外债费用
　　（二）偿付下级财政部门承担的贷款费用时
　　借：暂存款/暂付款
　　　　贷：其他财政存款
　　同时，借：应付外债费用
　　　　　　贷：净资产调整
　　第三十四条　本级财政部门偿付部门（单位）承担的贷款费用
　　（一）收到部门（单位）偿付的贷款费用时
　　借：其他财政存款
　　　　贷：暂存款/暂付款
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：应收外债费用
　　（二）偿付部门（单位）承担的贷款费用时
　　借：暂存款/暂付款
　　　　贷：其他财政存款
　　同时，借：应付外债费用
　　　　　　贷：净资产调整
　　第三十五条　本级财政部门作为担保人情况下的核算
　　（一）本级财政部门履行担保责任，偿付贷款费用时
　　借：暂付款
　　　　贷：其他财政存款
　　（二）本级财政部门行使追索权，收回贷款费用时
　　借：其他财政存款
　　　　贷：暂付款
　　（三）本级财政部门最终未收回贷款费用，经核准列支时
　　借：一般预算支出
　　　　贷：暂付款

第五节　统借自还主权外债
本息费减免的核算

　　第三十六条　本级财政部门收到贷款本金减免通知单时，按照通知单上列示的金额和汇率折算后进行账务处理
　　借：借入外债
　　　　贷：净资产调整
　　第三十七条　本级财政部门向下级财政、部门（单位）下发贷款本金减免通知单时，按照通知单上列示的金额和汇率折算后进行账务处理
　　借：净资产调整
　　　　贷：借出外债
　　第三十八条　本级财政部门收到贷款利、费减免通知单时，按照通知单上列示的金额和汇率折算后进行账务处理
　　借：应付外债利息/应付外债费用
　　　　贷：净资产调整
　　第三十九条　本级财政部门向下级财政部门、（部门）单位下发贷款利、费减免通知单时，按照通知单上列示的金额和汇率折算后进行账务处理
　　借：净资产调整
　　　　贷：应收外债利息/应收外债费用

第六节　年终结算扣缴统借自还主权
外债本息费的核算

　　第四十条　本级财政部门未按时偿还贷款本金，通过年终结算扣缴
　　（一）被上级财政部门扣缴贷款本金时
　　借：暂付款——××地方外债还本
　　　　贷：与上级往来
　　同时，借：借入外债
　　　　　　贷：净资产调整
　　（二）列报支出时，对应由本级财政部门承担的还本支出
　　借：债务还本支出
　　　　贷：暂付款——××地方外债还本
　　（三）年终结算扣缴下级财政部门贷款本金时
　　借：与下级往来
　　　　贷：暂存款/暂付款
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：借出外债
　　第四十一条　本级财政部门未按时偿付贷款利息，通过年终结算扣缴
　　（一）被上级财政部门扣缴贷款利息时
　　借：暂付款——××地方外债付息
　　　　贷：与上级往来
　　同时，借：应付外债利息
　　　　　　贷：净资产调整
　　（二）列报支出时，对应由本级财政部门承担的利息支出
　　借：一般预算支出
　　　　贷：暂付款——××地方外债付息
　　（三）年终结算扣缴下级财政部门贷款利息时
　　借：与下级往来
　　　　贷：暂存款/暂付款
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：应收外债利息
　　第四十二条　本级财政部门未按时偿付贷款费用，通过年终结算扣缴
　　（一）被上级财政部门扣缴贷款费用时
　　借：暂付款——××地方外债付费
　　　　贷：与上级往来
　　同时，借：应付外债费用
　　　　　　贷：净资产调整
　　（二）列报支出时，对应由本级财政部门承担的贷款费用支出
　　借：一般预算支出
　　　　贷：暂付款——××地方外债付费
　　（三）年终结算扣缴下级财政部门贷款费用时
　　借：与下级往来
　　　　贷：暂存款/暂付款
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：应收外债费用

第七节　特殊业务的核算

　　第四十三条　本级财政部门收到贷款先征费扣收通知单时
　　（一）本级财政部门对应由本级财政承担的部分
　　借：一般预算支出
　　　　贷：债务收入/债务转贷收入——国外债务收入
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：借入外债
　　（二）本级财政部门对应由下级财政承担的部分
　　借：债务转贷支出
　　　　贷：债务收入/债务转贷收入——国外债务收入
　　同时，借：借出外债
　　　　　　贷：借入外债
　　（三）本级财政部门对由部门（单位）承担的部分
　　借：借出外债
　　　　贷：债务收入/债务转贷收入——国外债务收入
　　同时，借：净资产调整
　　　　　　贷：借入外债
　　第四十四条　本级财政部门退回贷款资金时
　　借：债务收入/债务转贷收入——国外债务收入
　　　　贷：其他财政存款
　　同时，借：借入外债
　　　　　　贷：净资产调整
　　第四十五条　财政部门应对统借自还主权外债到期挂账情况登记相应台账。

第四章　新旧会计账目衔接

　　第四十六条　本办法自2012年1月1日起执行，地方财政部门统借自还主权外债会计核算不再执行《财政部关于印发〈国际金融组织贷款转贷会计制度〉的通知》（财际字〔1999〕165号）。
　　第四十七条　本级财政部门应按照上级财政部门下发通知单上列示的汇率（如没有列示，按照2011年12月31日中国人民银行公布的汇率中间价）对相关资产负债项目账面余额进行折算后，按下列规定做好新旧账目衔接：
　　（一）将原“应收本金”、“应收联合融资款——本金”科目的借方余额还原为协议币种对应金额，加上“应收统借自还款”科目的借方余额，转入“借出外债”科目的借方。
　　（二）将原“应收利息”科目的借方余额转入“应收外债利息”科目的借方。
　　（三）将原“应收承诺费”、“应收汇兑风险损益”科目的借方余额转入“应收外债费用”科目的借方。
　　（四）将原“借出周转款”、“应收垫付款”、“应收串换款”、“其他应收款”科目的借方余额转入“暂付款”科目的借方。
　　（五）将原“银行存款”科目的借方余额转入“其他财政存款”科目的借方。
　　（六）将原“应付本金”、“应付联合融资款——本金”科目的贷方余额还原为协议币种对应金额，加上“贷款协定总额”科目的贷方余额，减去“已生效未提取贷款”科目借方余额，转入“借入外债”科目的贷方。
　　（七）将原“应付利息”科目的贷方余额转入“应付外债利息”科目的贷方。
　　（八）将原“应付承诺费”、“应付汇兑风险损益”科目的贷方余额转入“应付外债费用”科目的贷方。
　　（九）将原“预算周转款”、“借入周转款”、“应付串换款”、“其他应付款”科目的贷方余额转入“暂存款”科目的贷方。
　　（十）将到期债务挂账本息转入相应台账。
　　附：统借自还主权外债会计核算使用的相关会计科目（略，详情请登录财政部网
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中国进出口银行


中国进出口银行电脑会计核算业务稽核试行办法
中国进出口银行


第一章 总 则
第一条 为了使我行应用电脑处理会计核算业务规范化、制度化和标准化，使会计核算准确、及时、真实和完整，减少差错，防止舞弊和违法行为，提高电脑会计核算质量，充分发挥稽核工作的作用，特制定本试行办法。
第二条 稽核依据：我行的《会计制度》、《财务管理实施办法》、《稽核工作暂行规定》和其他有关规章制度。
第三条 稽核人员以法稽核，有权调阅电脑程序的有关资料和电脑储存的各种数据信息，查阅会计原始档案。
第四条 稽核的主要任务：
（一）参与审查电脑处理会计核算业务的系统分析、程序设计、测试鉴定和验收工作。
（二）对电脑硬件和软件系统的安全性和合法性进行稽核。
（三）对电脑操作和电脑处理会计核算业务的情况进行稽核。
（四）对电脑核算系统的内部控制和执行情况进行稽核。
第五条 稽核方法：
（一）运用手工稽核方法对从电脑系统外部得到的各种数据、资料进行稽核。
（二）运用稽核软件，对各种会计数据、资料进行稽核。
（三）运用现有的电脑会计核算系统、控制流程进行稽核。
第六条 稽核部门对电脑处理会计核算业务进行稽核后，应及时写出稽核报告；发现违章操作和其他违规行为，应督促被稽核部门及时纠正；发现舞弊及违法行为，应及时向领导汇报。

第二章 电脑会计系统内部控制和管理的稽核
第七条 应用电脑处理会计核算业务的部门，是否建立健全电脑内部控制和管理制度。
第八条 是否坚持软件人员不得兼任操作员，操作员不得参与编制及其他方式接触有关软件的原则。
第九条 是否执行明细核算与综合核算相互核对、相互制约的原则，日终现金科目发生额、余额与库存现金登记簿是否相等，电脑输出的传票总张数与当天实际传票总张数是否相等。
第十条 会计主管人员和操作员的密码，是否根据权限大小，实行级别管理，相互之间是否严格保密，做到职责分明，相互制约。是否有错误密码企图进入系统的记录。
第十一条 操作员是否在本人负责的业务范围内按规定进行操作，并遵守保密纪律，离开终端时，是否将终端退到初始状态。非操作人员不得上机操作。非营业时间加班，是否经有关领导批准，有无擅自修改变动程序或数据。在非正常情况下，启用修改原始数据的程序，是否经过主管
人员逐级批准。
第十二条 是否对电脑使用经常进行检查，发现问题及时解决。遇电脑发生故障或停电等电脑不能正常工作时，是否按账户严格控制余额，确保受理凭证无误，防止发生存款账户透支。
第十三条 建立健全登记制度。是否设立和认真登记开、销户登记簿，有价证券、重要空白凭证领用和销号登记簿、挂失登记簿、电脑运行日记，是否有人经常进行检查。
第十四条 电脑打印输出的有关凭证、分户账、总账、余额表、科目日结单及各种报表是否注明操作人员代码，加盖有关人员名章，及打印份数、日期，并按会计制度的有关规定，分别进行整理、装订、归档，由专人保管。打印作废的账表是否经有关负责人确认后，集中销毁。
第十五条 保存电脑应用程序以及数据的磁带、磁盘等磁性媒体，属于重要会计档案，是否按会计档案的规定进行保管以及根据磁介质记录的保存期限，定期进行复制，并注意保管环境，以免被强磁干扰破坏。
第十六条 对保存期内的有效记录盘带，是否按制度经常进行检查。查询或调阅有关资料，是否做到有审批、登记、签收手续。
第十七条 电脑机房是重要场所，是否注意保护环境卫生，是否注意设备、线路、管道的维护与保养，确保机房无水火灾隐患。非机房人员未经许可不得进入机房。

第三章 电脑处理会计核算业务的稽核
第十八条 操作员启动电脑，输入自己的密码时，此时其他人是否回避。输入的核算数据是否换人复核。
第十九条 会计凭证是电脑处理核算业务的依据。柜台人员（包括经办和复核）是否认真审核凭证的真实性、合法性、完整性，是否认真核对印鉴，有关人员印章和业务公章是否齐全并符合制度规定；操作员输入的凭证是否合规合法；制票、接柜、操作、复核和会计主管人员是否严格
分工，职责分明；会计凭证传递签收手续是否严密。
第二十条 一些重要事项如开户、销户、存款账户冻结与解冻、款项扣划及科目、计息等信息的修改，是否经会计主管人员签章同意后操作。
第二十一条 各项业务是否按规定及时处理，有无凭证积压；是否坚持“钱机分管、章证分管、账要复核、钱要复点”的原则；是否坚持“现金收入先收款后记账，现金支出先记账后付款，转账业务先借后贷，它行票据收妥后入账”等原则，有无现金差错和银行垫款等问题，现金差错
是否及时向有关领导汇报，银行垫款是否得到有关领导批准；错账冲正是否调整积数。
第二十二条 当日账务处理完毕，经总账轧平后，操作员是否按规定进行日终处理，及时打印出有关账、单、表，拷好备份，签章后交有关人员保管。
第二十三条 日终结账时，是否编制科目日结单；是否将登记库存现金登记簿与电脑输出的现金科目收付发生额、余额相核对。
第二十四条 结算前是否做好各项准备工作；操作员是否打印结息一览表，经有关人员审核无误后进行计息处理；计息处理后，是否打印输出有关表、单、证，签章后交会计主管人员审核处理。
第二十五条 旬末、月末、季末、6月30日、11月末、年末是否按规定打印输出旬报表、月报表、季报表、半年度报表、试算报表和年终决算报表，签章后交会计主管。
第二十六条 发生错账，属于当日错账，是否凭有关凭证及时处理，重新输入正确数据；属于隔日错账，是否经会计主管人员审核签章，办理错账更正处理，有无用虚假业务凑平账务情况。

第四章 附 则
第二十七条 电脑处理会计核算业务稽核，是在有关部门自查基础上的再监督，稽核方法实行不定期的检查或抽查。
第二十八条 本办法由稽核部负责解释、修改、补充，自批准之日起执行。



1997年9月1日